Cómo obtener un formulario W9 de las empresas

Si ha tenido una entidad comercial o un contratista que proporcionó un servicio para su empresa, valorado en $ 600 o más, debe informarlo al Servicio de Impuestos Internos en su declaración de impuestos sobre la renta. Necesitará el número de identificación del contribuyente de la empresa para informar la transacción con precisión. Para obtener esta información, puede hacer que la empresa complete y le envíe un formulario W9. El formulario W9 está disponible en el IRS.

Descripción

El nombre oficial del formulario es Formulario W-9 Solicitud de Número de Identificación y Certificación del Contribuyente. El formulario simple de una página solicita el número de contribuyente del destinatario, exenciones, certificaciones e información de contacto. También incluye instrucciones para el remitente y el destinatario.

Proveedores de servicio

Puede solicitar un W9 a cualquier individuo o entidad que haya realizado cualquier tipo de transacción con su empresa, incluido un fideicomiso patrimonial o doméstico. El destinatario debe ser ciudadano estadounidense, residente legal de los EE. UU. O una empresa con sede en los EE. UU. Los contratistas y las empresas que no tienen su sede en los EE. UU. Deben utilizar uno de los formularios W-8 diseñados para entidades extranjeras.

Solicitud

Para solicitar información de W9, debe enviar el formulario a la persona o entidad que le ha brindado un servicio a su empresa. Puede descargar el formulario, gratis, del sitio web del IRS. También puede crear su propio formulario, pero debe contener la misma información que el documento oficial del IRS. Envíe por correo electrónico o envíe el formulario a la empresa con una solicitud para que un representante lo complete y se lo devuelva.

Presentación

Cada formulario W9 que reciba debe incluir el nombre comercial registrado del proveedor de servicios, la clasificación fiscal federal, la dirección comercial, el número de identificación del empleador, la información de retención de respaldo y el número de certificación, si corresponde. Utilice la información para informar su transacción con la empresa cuando prepare una declaración de impuestos sobre la renta para su negocio. No tiene que enviar el formulario W9 al IRS. En su lugar, archívelo con sus documentos comerciales para uso futuro.