Cómo contabilizar el efectivo cobrado en cuentas por cobrar

Vender a crédito significa que debe realizar un seguimiento de las cuentas abiertas y los saldos de los clientes. Registre el pago de un cliente entrante en la cuenta por cobrar del libro mayor para reducir el saldo pendiente en la cuenta. Cuando comprenda ambos lados de la ecuación contable, puede registrar la transacción con precisión y evitar un problema de contabilidad.

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Identifique a qué factura se debe aplicar el pago. Asegúrese de que el monto del pago coincida con la factura que recibió su cliente o refleje con precisión un descuento de ventas.

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Cree un asiento de diario para reconocer el pago contra la cuenta por cobrar del libro mayor. El pago se registra como un abono a la cuenta por cobrar. Cree un débito correspondiente a la cuenta de efectivo por un monto igual para reconocer el dinero recibido como pago. Por ejemplo, un pago de $ 1,500 en una factura se registraría en el libro mayor como un crédito de $ 1,500 en "Cuentas por cobrar" y un débito de $ 1,500 en "Efectivo".

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Modifique levemente su asiento de diario si el cliente aprovecha un descuento por pronto pago. Registre el monto total de la factura en la cuenta de cuentas por cobrar como crédito, reduciendo la cuenta por cobrar. Registre la cantidad real recibida en la cuenta de efectivo como débito, reflejando el pago físico depositado en el banco. Registre la diferencia como un débito en la cuenta contable de descuento de ventas. Por ejemplo, si el cliente pagó una factura de $ 1,200 con un descuento de ventas del 5 por ciento, acredite "Cuentas por cobrar" por $ 1,200. Para equilibrar la entrada, débito "Efectivo" por $ 1,140 y débito "Descuentos y bonificaciones de ventas" por $ 60.