Cómo obtener un W2 de una empresa que ya no existe

Rastrear un W-2 perdido puede ser una tarea frustrante, especialmente si es lo único que le impide presentar sus impuestos. En la mayoría de los casos, obtener su W-2 es simplemente una cuestión de llamar a su empleador y pedirle otra copia. Pero, cuando el empleador esté fuera del negocio o no lo encuentre, tendrá que tomar la iniciativa para hacer las cosas.

Llame al IRS

Si está esperando su W-2 para presentar su declaración de impuestos y no la recibe antes del 14 de febrero, puede llamar al Servicio de Impuestos Internos (800-829-1040) para presentar una queja. El IRS enviará una carta formal a su empleador anterior solicitando que le envíen el W-2. Si bien no hay garantía de que este enfoque funcione, es posible que alguien relacionado con la empresa reciba la carta y tome medidas.

Sustituir W-2

Si la carta del IRS no ayuda, puede crear un W-2 sustituto para presentar sus impuestos usando el Formulario 4852, que puede descargar del sitio web del IRS. Debe adjuntar el Formulario 4852 en lugar de un W-2 al enviar su declaración de impuestos. Si presenta la solicitud electrónicamente, deberá completar una versión electrónica del formulario y conservar la copia impresa para sus registros.

Talones de pago

Reúna la información de su último comprobante de pago o declaración de licencia y ganancias para completar el Formulario 4582. Si no tiene estos elementos, tendrá que hacer una estimación de buena fe de su salario y retención. El uso del Formulario 4852 podría retrasar el procesamiento de un reembolso de impuestos. Si envía información incorrecta en el formulario, es posible que deba presentar una declaración de impuestos enmendada con la información correcta.

Transcripciones del año anterior

Si todo lo que necesita es información W-2 de un año anterior, puede solicitar una transcripción gratuita de la información al IRS enviando el Formulario 4506-T por correo o fax. Puede tomar algunas semanas, pero eventualmente el IRS le enviará por correo una transcripción que incluye la información de cada W-2 o 1099 enviado a su nombre para un año en particular. Si está intentando presentar una declaración de impuestos del año anterior, puede presentar la transcripción como prueba de su salario y retención en lugar del W-2 real. Generalmente, la transcripción no está disponible para los formularios W-2 del año actual.

Fotocopias del año anterior

Si necesita una fotocopia real de un W-2 antiguo, para una solicitud de hipoteca, por ejemplo, puede enviar una solicitud al IRS o a la Administración del Seguro Social. El IRS puede proporcionar copias de los W-2 que presentó con declaraciones de impuestos anteriores, mientras que la SSA tiene copias de los W-2 presentados por los empleadores. Este proceso lleva varias semanas en cualquiera de las agencias y ambas cobran una tarifa por el servicio; La SSA podría eximirle de la tarifa si su solicitud está relacionada con el Seguro Social. Utilice el formulario 4506 del IRS cuando haga una solicitud a cualquiera de las agencias.