La diferencia entre una factura y un recibo

Durante una venta de bienes o servicios, un comprador y un vendedor celebran un acuerdo para realizar transacciones comerciales y completar una transacción financiera. El acuerdo puede ser verbal o escrito, y los términos de la transacción se registrarán o documentarán con una factura y un recibo. Las facturas y los recibos son documentos fuente para la contabilidad; una factura también se llama factura. Las facturas y recibos se utilizan en contabilidad para registrar transacciones de ventas y contabilizar solicitudes y recibos de pago.

Facturas proporcionadas por un vendedor

Una factura es una factura, o una solicitud de pago, de una venta. Enumera los bienes o servicios proporcionados por el vendedor al cliente, junto con precios, créditos, descuentos, impuestos y el total adeudado. También puede incluir información crediticia, un número de factura, el nombre de un vendedor y cualquier programa de ventas especial.

Por ejemplo, muchas facturas permiten al comprador pagar 30 días y ofrecen un descuento por pagar dentro de los primeros 10 días de la fecha de la factura. Una factura incluye información de contacto comercial del vendedor, incluido el nombre comercial, la dirección, el número de teléfono, el número de fax y la dirección web. También incluye información de contacto del comprador y la fecha de la transacción de venta. Las facturas no deben confundirse con las órdenes de compra, que son solicitudes escritas de los compradores a los vendedores que autorizan el envío o la entrega de mercancías con un acuerdo de pago.

Recibos para demostrar que se realizó el pago

Un recibo es la documentación de que se ha realizado el pago para finalizar una venta. Sirve como prueba de propiedad en la mayoría de los casos. Enumera bienes o servicios, precios, créditos, descuentos, impuestos, monto total pagado y método de pago. Los recibos generalmente incluyen información sobre compradores y vendedores, en diferentes formatos y en diversos grados.

Por ejemplo, las compras en el punto de venta, como comprar gasolina para un automóvil en una estación de servicio, tienen la información de contacto del vendedor completa, pero la información del comprador es limitada. Un recibo es el comprobante de pago del comprador.

Emisores y destinatarios

Las facturas y los recibos son generados por vendedores, comerciantes y proveedores y emitidos a compradores, clientes o clientes. Los departamentos de contabilidad, el personal de ventas y el personal de servicio al cliente pueden emitir facturas a los clientes. Los consultorios de médicos y dentistas emiten facturas a los pacientes por los servicios prestados. Un camarero o mesera emite una factura, llamada factura o cheque, a los comensales de los restaurantes por la comida que piden.

Los destinatarios de los recibos son normalmente clientes, pero pueden ser contables o contables, así como terceros que reciben recibos como prueba del pago del cliente por procedimientos financieros.

Usos de facturas y recibos

Las facturas se utilizan para solicitar el pago a los compradores, realizar un seguimiento de las ventas, ayudar a controlar el inventario y facilitar la entrega de bienes y servicios. Las facturas también se utilizan para rastrear los ingresos futuros esperados y para administrar las relaciones con los clientes ofreciendo opciones de pago favorables, como períodos de tiempo extendidos para el pago o descuentos por pago anticipado o pago en efectivo.

Los compradores o clientes utilizan los recibos para demostrar que pagaron por un artículo, especialmente en situaciones de devolución en las que los productos son defectuosos o defectuosos.