Cómo bloquear filas horizontales y ordenar alfabéticamente en Excel

A menudo es útil congelar las filas de encabezado en su lugar en Microsoft Excel para recordar qué tipo de datos hay en varias columnas a medida que se desplaza o busca en una hoja de cálculo larga. También puede asegurarse de que estos encabezados se omitan y se dejen en su lugar si usa las funciones de clasificación de Excel u ordena las filas en su hoja de cálculo usando una fórmula alfabética de Excel.

Propina

Utilice la funcionalidad "Freeze Panes" de Excel para bloquear filas o columnas en su lugar. Utilice las funciones de clasificación de Excel para organizar los datos en orden alfabético o numérico.

Cómo hacer que Excel congele datos de filas y columnas

A menudo, es útil congelar filas o columnas de encabezado en Excel mientras se navega por una hoja de cálculo. De lo contrario, es posible que deba desplazarse repetidamente hacia la parte superior o izquierda de la hoja para recordar qué hay en qué fila o columna.

Para hacer esto, use la función Freeze Panes de Excel. Si desea congelar solo una fila, una columna o ambas, haga clic en la pestaña Ver y luego en Congelar paneles. Haga clic en Congelar primera columna o Congelar primera fila para congelar la sección correspondiente de sus datos. Si desea congelar una fila y una columna, use ambas opciones.

Si desea congelar más de una fila o una columna, haga clic en la celda de la hoja de cálculo que está justo a la derecha de la última columna que desea congelar y justo debajo de la última fila que desea congelar. Luego, haga clic en la pestaña Ver y Congelar paneles. Haga clic en Inmovilizar paneles nuevamente dentro de la sección de menú Congelar paneles.

Tener datos de clasificación de Excel

Excel puede ordenar datos en una hoja de cálculo en orden alfabético o numérico.

A menudo, solo querrá ordenar todos los datos en una hoja de cálculo, excepto el encabezado por los valores en una determinada columna. Para hacer esto, use su mouse para hacer clic y seleccione una celda en la columna por la que desea ordenar. Luego, haga clic en la pestaña Datos. Haga clic en el botón AZ para ordenar los datos en orden alfabético o en orden numérico de números más pequeños a más grandes. O haga clic en el botón ZA para ordenar en el orden opuesto, de modo que los números más grandes y las palabras posteriores del alfabeto ocupen primero. Generalmente, Excel detectará si hay encabezados presentes y dejará esas filas congeladas.

Si solo desea ordenar una parte de la hoja de cálculo, seleccione la sección correspondiente, incluidos los encabezados. Luego haga clic en el botón Ordenar en la pestaña Datos. Use los menús desplegables para seleccionar la columna o columnas por las que ordenar y marque la casilla "Mis datos tienen encabezados" si corresponde. Utilice el menú desplegable Orden para elegir en qué orden ordenar los datos, ya sea de mayor a menor o de menor a mayor. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

También puede usar el botón Ordenar para una mayor personalización cuando está ordenando una hoja de cálculo completa o si Excel no detecta su fila de encabezado por alguna razón.

Si los datos están agrupados por filas, generalmente querrá ordenar la hoja de cálculo completa, o al menos cada columna en un conjunto de filas, para que los datos permanezcan agrupados en lugar de tener algunas columnas ordenadas y otras no.