Ejemplo de un programa de orientación para nuevos empleados

Los nuevos empleados de su empresa pueden ser bienvenidos con un programa de orientación que los haga sentir cómodos y como parte del equipo. La plantilla del programa de orientación variará según la industria, el estilo de gestión y la cultura general de la empresa. Su programa de orientación puede proporcionar a los empleados una introducción adecuada a su empresa, lo que se espera y dónde encajan en los objetivos generales.

Esquema de orientación y recorrido por las instalaciones

Los nuevos empleados deben familiarizarse con su nuevo lugar de trabajo de inmediato. Llévelos a recorrer la oficina, indicándoles lugares esenciales como recursos humanos, la oficina de su gerente, baños, salas de descanso, el área de impresión, soporte tecnológico y el restaurante de la empresa. Puede utilizar este tiempo para explicar el diseño del programa de orientación y lo que el empleado puede esperar del proceso de orientación.

Introducción a los compañeros de trabajo

Mientras recorre las instalaciones, puede presentar al nuevo empleado a sus compañeros de trabajo. Programe una reunión formal con los miembros del equipo directo o el departamento en el que trabajará el empleado para obtener presentaciones más detalladas.

Revisar el manual y la documentación del empleado

Un manual del empleado contiene las reglas y regulaciones de una empresa, según Score.org. También cubre información sobre beneficios de la compañía, fechas de pago, tiempo libre pagado, almuerzo y otros descansos laborales, leyes y leyes laborales estatales y federales y más. En lugar de leer cada página, resalte las secciones más importantes y haga que el empleado las lea durante su primera semana y se comunique con usted si tiene preguntas adicionales. Proporcione al empleado una página de firma que describa que ha leído y comprende lo que se describe en el manual.

Revisar los objetivos y las expectativas laborales

Un nuevo empleado no puede lograr niveles óptimos de productividad y eficiencia con una empresa si no se le presentan sus objetivos y cómo se ajustan a las necesidades generales de la empresa o sus expectativas laborales. Esta información debe discutirse durante la orientación para nuevos empleados, de modo que un empleado pueda obtener aclaraciones sobre cualquier punto que no esté seguro.

Proporcionar capacitación y seguimiento

Aunque un empleado puede tener experiencia en su industria, todavía necesita capacitación para aprender cómo su empresa, específicamente, opera dentro de la industria. La capacitación puede abarcar desde asistir a seminarios, abordar programas informáticos o seguir a un empleado que hace el mismo trabajo o un trabajo similar al del nuevo empleado.

Asignar un mentor

Llegar con la cara fresca a una empresa no siempre es una situación reconfortante para los empleados y, muchas veces, buscan un mentor informal que los guíe durante sus primeras semanas en la empresa. Dé el primer paso y asigne a los nuevos empleados un mentor al que puedan acudir con preguntas o para animarlos.

Programar un almuerzo

Disfrutar del almuerzo con un grupo selecto de compañeros de trabajo les brinda a los nuevos empleados una forma más relajada de conocer a sus colegas y aprender más sobre ellos y la empresa. Si bien los nuevos empleados a menudo se presentan a los compañeros de trabajo de pasada, puede organizar un almuerzo durante la primera semana donde un nuevo empleado puede sentarse con su gerente y los miembros de alto rendimiento del equipo al que se une. Los empleados pueden compartir intereses comunes, discutir la cultura de la empresa y responder cualquier pregunta que tenga el nuevo empleado, todo mientras disfrutan de una comida fuera de la oficina.

Establecer un período de evaluación

Las evaluaciones de los empleados benefician tanto a los empleadores como a los empleados al brindarles a cada uno la oportunidad de discutir cómo se está desempeñando un empleado en su función y qué puede necesitar para tener más éxito. Las evaluaciones también brindan a los empleados la oportunidad de dar a sus empleadores comentarios sobre sus experiencias con la empresa.

Durante la orientación, informe a los empleados sobre el proceso de evaluación de su empresa para que estén al tanto de cómo se revisa su desempeño. En lugar de esperar un año para proporcionar sus comentarios iniciales, establezca un período de revisión de 30, 60 o 90 días para los nuevos empleados. Esto le dará la oportunidad de ver cómo se están adaptando a sus roles y responsabilidades dentro de la empresa antes de una revisión anual.