Cómo cancelar los pagos del vehículo como gasto comercial

El uso comercial de un vehículo le otorga gastos deducibles, pero no es tan simple como usar el pago mensual como una cancelación. Las reglas fiscales ofrecen una variedad de métodos de deducción de gastos del vehículo y, si detalla los gastos del vehículo, una parte de un pago de arrendamiento se puede utilizar como gasto comercial. El pago de un préstamo de vehículo regular no es un gasto deducible. Las leyes fiscales siempre cambian, por lo que siempre es una buena idea hablar con un contador que pueda ayudarlo a asegurarse de que reclame los gastos correctos en su declaración de impuestos.

Uso comercial de vehículos

Una empresa puede cancelar los gastos de un vehículo de propiedad de la empresa y tomar una deducción por depreciación para anotar el valor del vehículo. Solo la parte del uso del vehículo que es para fines comerciales se puede contar al determinar las deducciones fiscales. Las reglas fiscales le permiten tomar los gastos como una tasa estándar por millaje o utilizar los gastos reales incurridos durante el uso comercial del vehículo. Si opta por la deducción de la tarifa por millaje, la cantidad calculada en función del millaje utilizado y la depreciación son las únicas deducciones de vehículos que puede utilizar.

Gastos por vehículos financiados

Si el vehículo comercial se financia con un préstamo, los pagos no son un gasto comercial. Sin embargo, el interés de un préstamo de automóvil, que será una parte de cada pago, en el nombre de la empresa puede ser deducido por la empresa. Otra deducción por un vehículo financiado es el monto de depreciación permitido por las reglas fiscales para los vehículos de propiedad comercial.

Si alquila un vehículo, técnicamente no es una compra del vehículo. Con un arrendamiento, los pagos del arrendamiento son un gasto y usted no utiliza la amortización por depreciación. Utiliza el pago del arrendamiento como una deducción si cancela los gastos reales del vehículo; no puede usar el pago del arrendamiento como una deducción si usa la deducción estándar de la tarifa por millaje.

Arrendamientos cerrados

Un arrendamiento de duración determinada es el tipo típico de uso de arrendamiento para la financiación de la compra de vehículos minoristas. Los arrendamientos cerrados ofrecen pagos bajos, una limitación de kilometraje y un valor residual fijo al final del plazo. Su empresa puede usar la parte del pago del arrendamiento proporcional al uso comercial del vehículo como gasto comercial deducible.

Por ejemplo, si el automóvil se utiliza en un 75 por ciento para fines comerciales, se puede deducir el 75 por ciento del pago del arrendamiento. Las reglas fiscales requieren que la deducción del arrendamiento se reduzca en un monto de inclusión basado en el valor justo de mercado del vehículo. El propósito del monto de inclusión es igualar la deducción del pago de arrendamiento con el monto de depreciación que el contribuyente recibiría si el vehículo hubiera sido comprado en lugar de arrendado. Los montos de inclusión se enumeran en los apéndices de la Publicación 463 del IRS.

Arrendamiento de cláusula de ajuste de alquiler de terminal

El arrendamiento de la Cláusula de Ajuste de Alquiler de Terminal (TRAC) es un tipo de arrendamiento de vehículos de duración indefinida que solo se puede utilizar para financiar vehículos comprados y utilizados por una empresa. Los arrendamientos de TRAC son mucho menos restrictivos que los arrendamientos cerrados y se pueden utilizar para financiar la adquisición comercial de una amplia gama de tipos de vehículos. Los arrendamientos de TRAC se consideran gastos "fuera de balance" y el pago total del arrendamiento se puede deducir como un gasto comercial.

Presentar sus impuestos

Si trabaja por cuenta propia, los gastos deducibles del vehículo se incluyen en el Anexo C: "Pérdidas o ganancias de una empresa". En "Gastos" hay una casilla para los gastos del automóvil y el camión y otra casilla para los intereses si tiene un préstamo de vehículo. Si su negocio es una sociedad, la sociedad debe completar su propia declaración de impuestos; recibe un Anexo K-1 que enumera su parte de los gastos comerciales de la sociedad. Utiliza la cifra K-1 para completar su declaración de impuestos personal.