4 fases de un ciclo presupuestario

Usado normalmente para describir el presupuesto del gobierno, el ciclo presupuestario de cuatro fases también se aplica a las pequeñas empresas que operan con base en un presupuesto. Cada paso o fase del proceso es, en sí mismo, valioso para su negocio. Cada uno requiere la consideración de los gastos de su negocio y cómo afectarán la rentabilidad de su empresa.

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Las cuatro fases de un ciclo presupuestario para pequeñas empresas son preparación, aprobación, ejecución y evaluación.

Un ciclo presupuestario es la vida de un presupuesto desde su creación o preparación hasta su evaluación. La mayoría de las pequeñas empresas no utilizan el término "ciclo presupuestario", pero utilizan el proceso y pasan por cada una de sus cuatro fases: preparación, aprobación, ejecución y evaluación.

Prepare su presupuesto

El primer paso del proceso presupuestario es crearlo. Si se hace correctamente, este proceso comienza con una cuidadosa reflexión a nivel del suelo. Se debe considerar cuántos ingresos se necesitan y qué nuevas iniciativas se pueden iniciar.

Como propietario de una pequeña empresa, su liderazgo y visión guiarán lo que se incluye y lo que se excluye del presupuesto. Considerará los ingresos anticipados; gastos por salarios, operaciones y materiales de los empleados; y los costos de las mejoras que planee realizar en su empresa.

Obtenga su presupuesto aprobado

Si bien el proceso de elaboración de presupuestos políticos es un poco complicado, uno de sus principios subyacentes es muy significativo para su negocio. Los presupuestos no se aprueban sobre una base de sí o no. En cambio, son objeto de debate.

Si bien, a veces, el proceso político puede distorsionar las prioridades presupuestarias, las empresas no tienen por qué ser víctimas de ese problema. En cambio, el proceso de aprobación puede ser una oportunidad para que usted dé un paso atrás y tenga otra visión de cómo su empresa está gastando sus fondos.

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas manejan las cuatro fases del ciclo de su presupuesto ellos mismos. Esto está bien, pero no lo hagas en el vacío. Haga que su contador o un compañero de confianza lo revise antes de sellarlo como "Aprobado".

Ejecute su presupuesto

Una vez que se aprueba un presupuesto, es hora de implementarlo. A diferencia del gobierno federal, los dueños de negocios como usted no pueden incautar fondos para evitar gastos innecesarios. Pero puede ajustar sus tácticas comerciales para manejar aumentos en el gasto o ingresos inferiores a los esperados.

La mayoría de las veces, el dinero entra y sale de acuerdo con el presupuesto. Un buen presupuesto no es una limitación a lo que puede gastar su empresa. Es una encarnación financiera de la estrategia y tácticas de su empresa para el año.

Evalúe su presupuesto con regularidad

Incluso el mejor presupuesto planificado debe reevaluarse de vez en cuando y, si es necesario, revisarse. Los cambios en los ingresos, los ajustes en los costos y la nueva información sobre su base de clientes son ejemplos de cosas que pueden requerir revisiones presupuestarias.

El gobierno audita y evalúa los gastos para garantizar que el dinero se gaste de manera legal. Pero la evaluación continua del presupuesto de su empresa requiere una perspectiva más amplia. Querrá estar atento a la eficacia con la que se gasta el dinero. Pero lo que realmente importa en los negocios es si está operando con ganancias.

Piense en el presupuesto de su empresa como un documento dinámico que puede ayudarlo a definir sus objetivos. Las cuatro fases de un ciclo presupuestario proporcionan el marco para lograr esos objetivos.