¿Qué son los derechos de privacidad de los empleados?

El derecho de los empleados a la privacidad en el lugar de trabajo abarca la información personal y las actividades laborales de un empleado. Las empresas del sector privado, que no trabajan con un contrato con el gobierno, tienen algunas obligaciones legales con sus empleados, pero a menudo la política de la empresa dictará muchos de los derechos de privacidad de los empleados.

Informacion personal

La ley solo protege la información personal en poder de agencias gubernamentales, no de empresas privadas. Depende de los empleadores privados actuar de buena fe con la información de un empleado. Solo un tribunal puede exigir la divulgación de información personal. Para garantizar que la información confidencial esté segura, la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas recomienda seguir algunas reglas.

Considere toda la información personal sobre las características personales de un empleado, familiares y amigos como privada y confidencial. Divulgar información sobre empleados solo a aquellos que la necesiten por razones legítimas o legales. Investigue todas las consultas de información, mantenga registros y use el consentimiento para los formularios de divulgación. Almacene de forma segura los documentos confidenciales y triture los documentos antiguos. No envíe nada con un Número de Seguro Social, excepto los formularios gubernamentales permitidos descritos en la ley estatal de Texas.

Referencias de trabajo

La ley no protege la información de los empleados de una empresa privada para que no se divulgue a un posible empleador. Sin embargo, compartir la información de los empleados con terceros no es una buena práctica (piense en: número de seguro social, fecha de nacimiento, nivel de pago, horario de trabajo o nombre completo).

Según la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas, es una buena política investigar y documentar quién solicita información y por qué. También haga que un empleado de recursos humanos se encargue de la consulta. También puede ser aconsejable obtener una autorización por escrito del empleado antes de divulgar cualquier información.

Monitoreo Electrónico

Una empresa privada puede controlar el uso del teléfono, la computadora y el correo electrónico de sus empleados. Es aconsejable que todas las políticas de seguimiento estén bien definidas, documentadas y que los empleados reconozcan por escrito. Si existen políticas de monitoreo de computadoras y correo electrónico, deben indicar claramente que los empleados no tienen expectativas de privacidad mientras se encuentran en la propiedad de la empresa o cuando utilizan los recursos de la empresa.

Monitoreo de cámara

El monitoreo de empleados por video / cámara tiene leyes que varían de un estado a otro. New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas y Dakota del Sur, por ejemplo, requieren que se notifique a los empleados si se están grabando, según Mobile Video Guard. Mientras tanto, en Florida, Alabama y Tennessee, la videovigilancia oculta solo puede ocurrir legalmente en lugares públicos. Pero también debe estar en línea con la definición de lugares públicos en su jurisdicción. Es importante verificar las leyes de su estado con el estado mismo.

Pruebas de drogas y alcohol

Las pruebas de drogas y alcohol están permitidas dentro de las empresas privadas, aunque los registros de pruebas de drogas no se pueden divulgar legalmente. Las políticas sobre cómo, por qué y cuándo se hacen las pruebas a los empleados no se hacen cumplir por ley, pero una empresa debe tener una política de drogas clara y conocida para evitar acciones legales.

Búsquedas personales

Una empresa privada puede tener una política que le permita registrar a un empleado, el espacio de trabajo de un empleado o la propiedad de un empleado, incluido un automóvil, si se encuentra en la propiedad de la empresa. Dicho esto, una búsqueda personal puede dar lugar a una variedad de acciones legales contra un empleador. Los registros corporales son especialmente riesgosos desde el punto de vista legal y nunca deben realizarse con fuerza. La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas recomienda que los empleadores procedan con extrema precaución al autorizar o realizar búsquedas personales.

La invasión de la privacidad en el lugar de trabajo puede provocar una gran cantidad de consecuencias negativas, incluido un entorno laboral hostil e improductivo o incluso una gran demanda. Para evitar estas consecuencias, respete a sus empleados y manténgase al día con las leyes y regulaciones de su estado y municipio.