Cómo encontrar correos electrónicos entre ciertas fechas en Outlook

Outlook es una plataforma de correo electrónico de Microsoft diseñada para uso personal y comercial. Es muy popular en el mundo empresarial porque está diseñado para administrar cantidades masivas de correo electrónico con múltiples cuentas, todas configuradas bajo un solo paraguas. También se sincroniza con el calendario de Outlook, donde puede realizar un seguimiento de las reuniones, invitar a colaboradores a reuniones y configurar eventos.

Encontrar correos electrónicos entre un determinado rango de fechas es fácil con los filtros de búsqueda de Outlook. La búsqueda por fechas limitará los correos electrónicos mostrados a las conversaciones que tuvieron lugar dentro del rango de fechas que elija. Es una función útil para localizar correos electrónicos rápidamente.

Búsqueda de Outlook por fecha

Ubicar mensajes para un solo día es simple con la barra de búsqueda. Haga clic en la pestaña "Buscar" en Outlook y utilice la función de búsqueda general para filtrar por fecha. Escriba "recibido: ayer" o "recibido: lunes" para generar todos los mensajes recibidos en esos días específicos.

Cuando se utiliza un día general de la semana, como el lunes, Outlook clasificará automáticamente los correos electrónicos del más reciente al más antiguo. Esta búsqueda general es útil cuando recuerda el día de la semana pero no la fecha específica.

Para recuperar mensajes de una fecha específica, use la misma secuencia pero escriba la fecha real. Utilice “recibido: 23/02/2018” para ver solo los mensajes recibidos en esa fecha específica. Esta es una función de búsqueda de correo electrónico de Outlook fácil y rápida.

Buscar un rango de fechas

Para filtrar por una semana o mes en particular, escriba "recibido: la semana pasada" o "recibido: febrero". Esto recuperará los correos electrónicos de la semana o el mes que especificó. En una bandeja de entrada lenta a moderadamente ocupada, buscar en un rango como este es rápido y eficiente. Sin embargo, una bandeja de entrada muy ocupada puede requerir parámetros más específicos.

Para buscar un rango específico de fechas, use el rango de fechas de inicio y finalización que desee. Por ejemplo, escriba “recibido:> = 23/02/2018 Y recibido: <= 25/02/2018 . Esta secuencia recuperará todos los correos electrónicos recibidos durante el período de tiempo que especificó.

Verifique la carpeta correcta

La búsqueda de un intervalo de fechas producirá resultados solo para su bandeja de entrada. Si desea encontrar un correo electrónico que envió pero el destinatario nunca respondió, solo se encontrará en la carpeta de la bandeja de salida. Así que asegúrese de hacer clic en la bandeja de salida antes de ejecutar su consulta.

El mismo proceso se aplica si almacena conversaciones de correo electrónico en carpetas personalizadas. Siempre comience buscando en su bandeja de entrada, pero muévase a carpetas específicas si el correo electrónico no se encuentra allí.

Si se le envió el correo electrónico pero no puede encontrarlo en su bandeja de entrada, revise su carpeta de correo no deseado. Es posible que haya sido pateado accidentalmente en esa carpeta. Para moverlo a su bandeja de entrada, haga clic derecho sobre él y márquelo como “No es spam . Esta acción también incluirá al remitente en la lista blanca para futuros correos electrónicos. También puede hacer una búsqueda de Outlook en todas las carpetas.

Por último, revise su carpeta de basura en caso de que haya descartado accidentalmente el correo electrónico. Las carpetas Spam y Papelera se vacían automáticamente, generalmente en un ciclo de 30 o 60 días. Si su búsqueda excede el ciclo, el correo electrónico se puede perder para siempre. Para cambiar la duración del ciclo, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Propiedades .

Pruebe otros parámetros de búsqueda

También puede rastrear un correo electrónico buscando palabras clave y / o nombres específicos. Comience escribiendo la dirección de correo electrónico real en la barra de búsqueda. A menudo, la función de autocompletar producirá una lista de opciones entre las que puede elegir.

Si eso falla, intente buscar por el nombre de la persona o el nombre de su empresa. Continúe refinando su búsqueda utilizando términos relevantes hasta que se encuentre el correo electrónico.

Localizar una conversación que fue única entre tú y otra persona no es difícil. Pero el proceso puede volverse más difícil y consumir más tiempo cuando se busca en numerosos hilos entre las mismas direcciones de correo electrónico. Puede que tenga que morder la bala y leer las cadenas de correo electrónico antiguas hasta que encuentre el correo electrónico que está buscando.