Importancia de las computadoras en los negocios

Las computadoras se han convertido en herramientas comerciales esenciales. Se utilizan en todos los aspectos de las operaciones de una empresa, incluida la creación de productos, marketing, contabilidad y administración. Es fundamental que los propietarios de negocios se tomen el tiempo para elegir las computadoras, el software y los periféricos adecuados para su organización. Dada la diversidad de la tecnología moderna, desde teléfonos inteligentes y tabletas hasta grandes sistemas de escritorio, la elección de la mejor tecnología para su empresa puede resultar abrumadora.

Funciones informáticas empresariales

La mayoría de los procesos comerciales ahora involucran el uso de computadoras. Éstos son algunos de ellos:

  • Comunicaciones: las empresas utilizan computadoras para comunicaciones internas y externas a través de correo electrónico, sistemas de mensajería, conferencias y procesamiento de texto.

  • Investigación: las empresas pueden utilizar computadoras para investigar tendencias de la industria, patentes, marcas comerciales, clientes potenciales y competidores a través de motores de búsqueda y bases de datos patentadas.

  • Producción de medios: las computadoras se utilizan ahora para producir diferentes tipos de medios, incluidas las producciones de gráficos, video y audio.

  • Seguimiento y almacenamiento de datos: aunque los archivos en papel que contienen documentos impresos todavía se utilizan, las organizaciones también almacenan y administran sus datos mediante software y la nube.

  • Desarrollo de productos: los desarrolladores utilizan computadoras para crear nuevos productos y servicios.

  • Recursos humanos: Los procesos internos de recursos humanos y los sistemas de nómina se gestionan mediante software y servicios en línea.

Usar laptops frente a computadoras de escritorio

Los dueños de negocios que están considerando la compra de computadoras tienen muchas decisiones que tomar, incluidos los tipos de computadoras que desean usar en sus oficinas: computadoras portátiles o de escritorio. Las computadoras portátiles han ganado popularidad durante la última década a medida que su confiabilidad, potencia y rendimiento han aumentado incluso a medida que su portabilidad ha mejorado. Sin embargo, algunos expertos creen que los equipos de escritorio siguen siendo una buena opción para muchas empresas. Estos son algunos factores a considerar:

Costo de compra y reparación: las computadoras de escritorio suelen ser más asequibles en comparación con las computadoras portátiles que tienen velocidades de procesamiento y características similares. Además, las computadoras de escritorio pueden ser menos costosas de reparar ya que sus componentes internos son generalmente más accesibles.

Tamaño y ergonomía: tanto las computadoras de escritorio como las portátiles están disponibles en una variedad de tamaños. Si el espacio es escaso en su oficina, tómese el tiempo para comparar el tamaño y la forma de las máquinas disponibles. La ergonomía también es un factor: si sus empleados pasarán mucho tiempo en sus escritorios, es importante elegir un sistema que fomente una posición corporal saludable.

En algunos casos, las computadoras portátiles pueden presentar mayores desafíos ergonómicos, aunque estos se pueden superar comprando periféricos, como un monitor separado y accesorios. Este es especialmente el caso de los teclados de sistema, ya que las computadoras portátiles están diseñadas con teclados que son más planos que las de escritorio.

Portabilidad: ¿Dónde trabajan sus empleados? Si espera que su equipo esté en sus escritorios la mayor parte del tiempo, los escritorios pueden tener más sentido. Si su equipo viaja mucho, las computadoras portátiles son la mejor opción. En algunos casos, su mejor opción puede ser comprar una combinación de máquinas: computadoras portátiles para los equipos de ventas y promoción, y computadoras de escritorio para el personal administrativo. Tenga en cuenta que la fácil portabilidad de una computadora portátil presenta más problemas de seguridad que las computadoras de escritorio más grandes.

Beneficios de la propiedad del dispositivo

Para reducir los costos, algunas empresas ahora tienen una política BYOD (Traiga su propio dispositivo). Se recomienda a los empleados que traigan sus propias computadoras portátiles al trabajo o, alternativamente, que usen su propio dispositivo si están trabajando desde casa. Las ventajas de un sistema de este tipo, especialmente para las nuevas empresas, incluyen la reducción de gastos para el propietario de la empresa, además de permitir que los empleados utilicen la máquina con la que se sienten más cómodos trabajando.

Aún así, esta política tiene sus propios problemas: no todos los empleados pueden permitirse comprar o mantener computadoras portátiles o máquinas de último modelo que tengan suficiente energía para ejecutar software empresarial. Además, existen importantes preocupaciones de seguridad: los sistemas de la empresa pueden ser vulnerables a la piratería a través de la computadora de un empleado, especialmente si el empleado se vuelve laxo en sus hábitos de navegación, el uso de aplicaciones de redes sociales o la actualización del software de seguridad.