¿Cuáles son los peligros de dar su EIN?

Su número de identificación de empleador (EIN), o FEIN, le permite hacer negocios y reportar información financiera al Servicio de Impuestos Internos. Sin embargo, un número EIN es un registro público, lo que hace que su empresa sea vulnerable a las personas que se preocupan menos por su negocio. Algunas empresas piensan erróneamente que su información fiscal corporativa es segura, por lo que colocan rápidamente su certificado de número de identificación fiscal federal en lugares donde cualquier persona (clientes, empleados y ladrones) puede anotar el número y usarlo para fines ilegales.

Riesgo de robo de identidad

Similar al robo de identidad personal, robar su EIN es el primer paso en el robo de identidad corporativa. Una vez que alguien obtiene su número EIN, puede establecer cuentas de tarjetas de crédito corporativas, cuentas bancarias comerciales e incluso establecer crédito personal sin que usted lo sepa. El robo de su EIN se puede combinar con ladrones que acceden a su correo. Cogen los cheques de los clientes a nombre de su empresa, los depositan en las cuentas que han creado a su nombre y retiran el dinero.

Uso ilegal de empleados

Otro peligro potencial existe con los empleados que usan ilegalmente su EIN para obtener productos al por mayor libres de impuestos. Si bien el empleado puede usar su propio dinero para pagar los productos, su empresa sigue figurando como destinataria de los productos. Es posible que no sepa que su empleado está comprando bienes para uso personal si solicita extractos de facturación por separado.

El peligro entra en juego si su negocio es auditado por el IRS y no puede contabilizar estos bienes, o no pagar impuestos sobre ellos, porque nunca los ordenó.

Riesgos de sitios inseguros

Muchas empresas legítimas que venden al por mayor no quieren publicar sus precios en línea. Sus sitios web solicitan su EIN para que sepan que es una empresa legítima que desea información sobre precios al por mayor. Si su sitio web no es seguro o encriptado, los piratas informáticos en línea pueden robar la información. Si proporciona su EIN mediante un acceso a una red inalámbrica no segura, como en un restaurante o cafetería, también corre el riesgo de ser explotado por piratas informáticos, dice la Universidad de Virginia.

Prevención de problemas al usar su EIN

Realice una verificación de crédito en su EIN todos los años para detectar problemas. Antes de dar su EIN en Internet, busque una dirección web que comience con "//"; esto indica que el sitio está utilizando un servidor seguro para recopilar información. Consulte las páginas "Acerca de nosotros" y "Contáctenos" de la empresa para ver si enumeran los nombres y números de teléfono de los propietarios de la empresa, ya que esto ayuda a establecer la legitimidad.

No muestre su certificado EIN para que todos lo vean. En su lugar, guarde el certificado en un lugar seguro para que a las personas les resulte más difícil hacer un mal uso.