Cuatro tipos de escáneres

Siempre que las oficinas utilicen tanto archivos digitales como documentos impresos, necesitará formas de cambiar sus imágenes y páginas de un lado a otro. Para convertir un archivo digital en un documento físico, imprímalo. Cuando quiera ir al otro lado y convertir una página física o una foto en un archivo digital, necesita usar un escáner. Hay muchos dispositivos de escaneo de imágenes diferentes, pero se dividen en un puñado de estilos básicos.

Escáneres de superficie plana

El tipo de dispositivo de escaneo de imágenes que verá con más frecuencia en la oficina es un escáner de superficie plana. Esto se parece a la superficie de trabajo de una fotocopiadora, donde coloca la página que se va a copiar, y eso es más o menos lo que es un escáner de superficie plana. También puede utilizarlos para escanear elementos originales gruesos, como libros o revistas, así como páginas individuales.

La mayoría de los fabricantes de impresoras ofrecen impresoras multifunción láser o de inyección de tinta con capacidad de escaneo incorporada, por lo que no necesita dejar espacio para un escáner separado que podría no tener mucho uso. Las impresoras multifunción le brindan la ventaja adicional de actuar como fotocopiadora o, a veces, como máquina de fax, además de imprimir y escanear. Eso los convierte en una buena opción en una oficina pequeña, donde un dispositivo "prácticamente completo" es a menudo más práctico que comprar varias máquinas separadas.

Escáneres alimentados por hojas

Los escáneres de superficie plana son simples y fáciles de usar, pero en realidad solo están diseñados para escanear una página a la vez. Si está escaneando un documento más largo, hacer una página a la vez envejece rápidamente. Peor aún, estás pagando el salario de alguien mientras escanea todas esas páginas. Si los documentos de varias páginas son una parte frecuente de los negocios, es posible que le convenga un escáner de hojas. Este tipo tiene una bandeja de entrada que puede contener desde un puñado de páginas hasta docenas, y las alimenta de la misma manera que el papel pasa por una impresora. Algunos modelos incluso ofrecen impresión dúplex, lo que significa que escanearán ambas caras de un documento de doble cara al mismo tiempo. Eso puede ser un gran ahorro de tiempo.

Escáneres de gran formato

Los escáneres de superficie plana y los escáneres alimentados por hojas son máquinas comerciales versátiles, pero por lo general son bastante limitados en los tamaños que pueden escanear. Por lo general, si necesita escanear de forma rutinaria algo más grande que un documento de tamaño legal, no tiene suerte. Si trabaja con páginas más grandes en su negocio, como planos, dibujos arquitectónicos o carteles, necesitará un escáner de gran formato. Estos se parecen bastante al piano electrónico de un músico, con un mecanismo de escaneo plano montado sobre un soporte que lo eleva a la altura del escritorio. Para usarlo, deslice el original de gran tamaño en el escáner hasta que los rodillos lo sujeten y lo coloquen para escanear. A partir de ahí, funciona de forma muy parecida a un escáner de hojas gigantes, con el documento deslizándose a través del mecanismo de escaneo y saliendo por el otro lado.

Escáneres para fines especiales

Dependiendo de su negocio, es posible que descubra que uno u otro dispositivo de escaneo de imágenes para fines especiales le simplifica la vida. Si está en ventas, por ejemplo, invertir en un escáner de tarjetas de presentación puede acelerar y simplificar la tarea de convertir docenas, o cientos, de tarjetas de presentación recién adquiridas en JPG en su computadora.

Si las imágenes son lo tuyo, también hay escáneres personalizados para fotos. La mayoría de los escáneres manejan fotos razonablemente bien, pero es más probable que los escáneres fotográficos especializados lo hagan sin distorsionar la imagen indebidamente. Los mejores modelos le brindan la opción de escanear desde una diapositiva o incluso directamente desde negativos de película, lo cual es ideal para archivar fotos antiguas con fines de almacenamiento o realizar nuevas impresiones para reemplazar imágenes antiguas y descoloridas.

Si viaja mucho o tiene espacio limitado, vale la pena conocer un último tipo de escáner. Los escáneres portátiles funcionan de la misma manera que otros escáneres, excepto que desliza la unidad portátil y liviana por la página que desea escanear. Algunos modelos incluyen una base que les permite funcionar también como un escáner de hojas.