¿Puedes hacer hojas de cálculo en un iPad?

El iPad de Apple tiene su propia aplicación de hoja de cálculo Numbers y es compatible con la aplicación Excel de Microsoft, las cuales son convenientes cuando un usuario quiere trabajar en hojas de cálculo en un iPad. Las diferentes aplicaciones que puede elegir usar con hojas de cálculo dependen de si está creando y editando las hojas de cálculo, compartiéndolas o simplemente visualizándolas.

Edición y creación de hojas de cálculo

Para crear o editar hojas de cálculo en el iPad, necesita una aplicación de edición de hojas de cálculo. Aquí tiene algunas opciones, incluyendo Numbers para iPad, que pertenece y es distribuido por Apple; Documentos para llevar; la aplicación Google Sheets, que forma parte de Google Drive; y Microsoft Excel para iPad, que requiere una suscripción a Office 365. También hay muchas otras opciones sólidas de proveedores externos. El costo de una aplicación lo determina la aplicación que elija.

Muchas aplicaciones son gratuitas, pero algunas aplicaciones con más funciones cuestan más por adelantado. Aun así, estas aplicaciones pueden estar limitadas en el sentido de que es posible que no puedan mostrar todos los elementos de una hoja de cálculo original de Excel, o pueden perder datos y formato en la traducción del software de la computadora a la aplicación para iPad.

Ver hojas de cálculo en un iPad

El iPad tiene la capacidad nativa de ver hojas de cálculo usando Numbers, lo que significa que no es necesario que obtenga otra aplicación dedicada para ese propósito. Solo necesita enviarse la hoja de cálculo a sí mismo como un archivo adjunto de correo electrónico o transferirla a su iPad con la ayuda de una aplicación adecuada y compatible o acceder a ella en iCloud u otra ubicación para compartir en la nube. Siempre que solo esté viendo la hoja de cálculo, no tiene que preocuparse por obtener software adicional y debería poder hacerlo fácilmente con su iPad desde el principio. Simplemente haz doble clic en el archivo adjunto en el correo electrónico y se abrirá en Numbers en el iPad.

Beneficios de usar su iPad para hojas de cálculo

Poder trabajar con hojas de cálculo en su iPad es una forma conveniente de mantenerse productivo mientras viaja. Puede trabajar con una hoja de cálculo y consultarla ya sea que esté en la oficina, en casa o en un viaje de negocios. Puede crear nuevas hojas de cálculo y editarlas según sea necesario. Todo el sistema le ayuda a transferir el trabajo de su computadora en el trabajo a su sistema doméstico o viceversa, según lo que necesite hacer.

También puede ser más cómodo ver una hoja de cálculo en un iPad que en una computadora, especialmente si prefiere ver mientras se relaja en un cómodo sofá, en lugar de sentarse rígidamente en posición vertical frente a la pantalla de una computadora con Excel para Mac o Excel en Office 365.

Desventajas de usar su iPad para hojas de cálculo

Existen algunos inconvenientes que conlleva el uso de aplicaciones de hoja de cálculo para iPad. La mayoría de las empresas utilizan Excel como aplicación de hoja de cálculo. La aplicación Numbers es capaz de importar hojas de cálculo con formato Excel y Numbers. Sin embargo, es posible que no conserve toda la información de formato de una hoja de cálculo de Excel.

Una solución alternativa es optar por una aplicación diferente, de las cuales hay muchas, aunque varias dominan el campo.

Lista de aplicaciones de hojas de cálculo

Números

Numbers viene con el ecosistema de Apple y es gratuito para todos los dispositivos Apple fabricados desde 2014 en adelante. Numbers se especializa en hojas de cálculo y viene con muchas plantillas diferentes para hojas de cálculo, así como la capacidad de guardar documentos de hojas de cálculo y exportarlos en formato Microsoft Excel. También le permite sincronizar sus datos en todos sus dispositivos Apple usando iCloud. De esa manera, su hoja de cálculo estará siempre actualizada sin importar en qué dispositivo la abra.

Google Drive

Si bien las hojas de cálculo se manejan con la aplicación específica de Google Sheets, la aplicación viene como parte del paquete Google Drive, que incluye Google Docs. La aplicación Google Drive le permite ver hojas de cálculo en línea y editarlas, incluidas las que ha compartido con otros. No es diferente de la versión web de Google Drive, por lo que no debería ser difícil de usar. También es gratis.

Documentos para llevar

Con Documents to Go, obtiene una gran cantidad de funciones, incluida la capacidad de ver, editar y almacenar hojas de cálculo y muchos otros tipos de documentos. Hay dos versiones de Documents to Go: la versión estándar y la versión premium. La versión estándar le permite editar documentos de Word y hojas de cálculo. Con la versión premium, también puede editar documentos de PowerPoint y sincronizarlos con sus cuentas de iCloud, SugarSync, Google Drive y Box.net. Cuando se trata de funcionalidad, Documents to Go saca del agua a muchas otras aplicaciones.

Microsoft Excel para iPad

Microsoft lanzó una versión de Excel en el iPad que le permite abrir hojas de cálculo en formato Excel y verlas. Sin embargo, no puede crear estos documentos o editarlos sin una suscripción a Office 365. Una vez que pague la suscripción, podrá acceder a todas las funciones que tiene con la versión completa de Microsoft Excel.

Estas son las aplicaciones más comunes que se usan en situaciones comerciales, aunque existen otras aplicaciones que puede usar para ver, crear y editar hojas de cálculo en múltiples formatos en su iPad.

Opciones de almacenamiento en la nube

Una característica que utilizan muchas aplicaciones de hojas de cálculo para diferenciarse de la competencia es la opción de compartir en la nube. Con esta opción, puede acceder a sus documentos, editarlos, guardarlos y compartirlos, todo dentro de la nube utilizando servicios como Box, Dropbox y Google Drive, entre otros.

Los servicios en la nube son convenientes porque mantienen la última versión de los documentos de la hoja de cálculo que está utilizando, ya sea que lo haga desde su iPad, computadora de trabajo o cualquier otro dispositivo. Son ubicaciones seguras para trabajos actualizados.

Usar servicios en la nube

Ciertos servicios en la nube, como la aplicación Google Drive, guardan los cambios que realiza en sus hojas de cálculo en tiempo real, lo que significa que no tiene que pasar por la molestia de recordar presionar un botón Guardar, que podría olvidar fácilmente en otros aplicaciones, en detrimento suyo.

Otros servicios de almacenamiento en la nube, como Box y Dropbox, y las aplicaciones que los admiten, requieren que guarde su trabajo después de editarlo y luego cargue la hoja de cálculo editada.