Reglas y regulaciones para pagar a los empleados asalariados

Pagar a los miembros de la fuerza laboral de su pequeña empresa como empleados asalariados puede ser fácil para usted y empoderarlos, pero al hacerlo, debe cumplir con las reglas y regulaciones de las leyes laborales. Las pautas de la Ley de Normas Laborales Justas no se aplican a los empleados con salario base exentos. Si su empresa clasifica a alguno de sus empleados como asalariado no exento, la FLSA los cubre como lo haría con cualquier otro empleado no exento.

Exenciones para empleados asalariados

Sus empleados asalariados deben recibir una cantidad fija de compensación cada período de pago. Los empleados asalariados que están exentos de las pautas de la FLSA se incluyen en las siguientes categorías de exención: personal administrativo, ejecutivos, vendedores externos y personal profesional. Las funciones que desempeñan y el grado de autonomía que ejercen en el desempeño de esas funciones contribuyen a su estado de exención.

En algunos casos, sus empleados asalariados supervisarán a otros empleados. Los empleados que realizan tareas de desarrollo e implementación relacionadas con la informática también están exentos de las pautas de la FLSA, y puede clasificarlos como empleados asalariados.

Requisitos de salario mínimo

La compensación mínima para un empleado con salario base es de $ 455 por semana. Si paga a cualquiera de sus empleados asalariados en base a un salario o una tarifa, la cantidad debe ser igual o superior a $ 455 por semana. El salario mínimo semanal para su empleado asalariado relacionado con la informática también es de $ 455 por semana. Si trabaja en un horario estándar de menos de 40 horas por semana, debe asegurarse de que su tasa de compensación por hora no sea inferior a $ 27,63 por hora.

Deducciones permitidas del salario

No debe hacer deducciones por hora de los ingresos de un empleado asalariado. Las deducciones por hora pueden anular el estado del empleado como exento. Esto podría dar lugar a sanciones y reclamaciones de salarios por horas extra. Puede tomar una deducción por un día completo de trabajo que un empleado asalariado pierde debido a un evento personal o relacionado con una enfermedad.

Si suspende a un empleado asalariado sin goce de sueldo, solo puede hacer deducciones de día completo. Si su empresa compensa a los empleados por su servicio como jurado o los servicios militares, puede hacer una deducción para compensar la cantidad que reciben del tribunal o de las fuerzas armadas.

Empleados altamente compensados

Los empleados altamente remunerados reciben un mínimo de $ 100,000 en compensación por año. La compensación anual de sus empleados altamente remunerados debe incluir un mínimo de $ 455 por semana en salario u honorarios. Si tiene trabajadores manuales en su organización que están altamente remunerados, no califican como empleados asalariados, ya que la regla es para trabajo de oficina y no manual. No están exentos de las pautas de la FLSA.

Por ejemplo, el gerente de planta puede no ser considerado un empleado altamente remunerado, pero el vicepresidente de marketing sí lo es.

Empleados asalariados no exentos

A pesar de que un empleado recibe un salario, podría considerarse no exento, lo que significa que al empleado se le paga un salario de hasta 40 horas y luego horas extra después de ese umbral. Si su empresa clasifica a algunos de sus empleados como asalariados no exentos, debe seguir las pautas de la FLSA al pagar a estos empleados. Esto incluye pagarles a una tasa de 1.5 veces su tasa de pago regular por las horas que trabajen en exceso de una semana laboral regular de 40 horas. También debe mantener registros de salarios y horas para sus trabajadores asalariados no exentos.