Cálculo de un recargo por combustible

Un recargo por combustible le permite transferir algunos de sus costos de combustible a sus clientes. El recargo entra en vigor cuando los precios del combustible superan la cantidad límite predeterminada. Las empresas de camiones y mudanzas utilizan el recargo por combustible como una forma de recuperar los altos costos de combustible. Cada empresa tiene su propio método para calcular el recargo por combustible. El valor en dólares del recargo por combustible depende de la cantidad de combustible utilizado y del número de millas recorridas. Puede usar una fórmula para calcular el monto exacto del recargo o basar el recargo en un rango de precios por galón.

¿Por qué cobrar por el combustible?

Debido a factores políticos y de producción, los precios del combustible pueden variar ampliamente; el cambio en las estaciones solo representa alrededor de 36 centavos en el precio de un galón de gasolina, según la Administración de Información de Energía de EE. UU. Los problemas geopolíticos o el tiempo de inactividad de la refinería pueden hacer que los precios del combustible se disparen. Si bien la línea de base del costo del combustible finalmente se estabiliza, los aumentos inesperados pueden poner sus finanzas en un aprieto, especialmente si su negocio depende en gran medida de los camiones de reparto y otros vehículos. Un cargo por combustible, agregado a las facturas de sus clientes, transfiere parte del costo al cliente, lo que permite que su organización tome con calma los cambios de precio del combustible.

Información sobre el precio del combustible

El Departamento de Energía de los Estados Unidos rastrea los precios de la gasolina y el diesel en todo el país. Cada semana, la agencia publica un informe de los precios minoristas del combustible en su sitio web. El informe proporciona el costo del combustible basado en el promedio nacional y por región. Puede utilizar la cantidad que prefiera. Por ejemplo, supongamos que su empresa está ubicada en la región de la costa este. Si el precio promedio nacional del combustible es de $ 3.194 por galón y el promedio de la Región de la Costa Este es de $ 3.243 por galón, puede usar el monto de la Región de la Costa Este en sus cálculos de recargos.

Componentes de recargo por kilometraje

Puede utilizar el kilometraje real o una tasa de kilometraje promedio para calcular el recargo por combustible. También necesita saber el promedio de millas por galón de sus vehículos. Si desea utilizar el kilometraje real, debe mantener un registro preciso y separado para cada trabajo. El kilometraje facturable total comienza cuando recoges la carga y finaliza cuando la devuelves. Si desea evitar las tareas de mantenimiento de registros, use el millaje promedio para trabajos en la misma área.

Cálculo del rango de recargo por combustible

El uso de un rango de precios basado en la cantidad total de combustible consumido elimina la necesidad de calcular el recargo por combustible para cada trabajo. Por ejemplo, supongamos que decide que el recargo se aplica cuando el precio del combustible alcanza los $ 3.00 el galón. Este es el umbral o monto de referencia, por encima del cual su recargo entra en vigencia. Cobra un 4 por ciento adicional cuando el precio del combustible está entre $ 3.01 y $ 3.25 por galón. Si el costo del combustible de su cliente es de $ 50 y usted cobra un recargo adicional del 4 por ciento, el monto del recargo en dólares es $ 50 multiplicado por el 4 por ciento, o $ 2. Le facturaría a su cliente $ 52.

Cálculo de la fórmula de recargo por combustible

Para usar la fórmula para calcular su recargo por combustible, reste la cantidad de umbral de combustible del precio real por galón y divida esa cantidad por las millas por galón del vehículo. Esto le da su monto de recargo por milla. Por ejemplo, reste la cantidad de umbral de $ 3 del precio real de $ 3.50 por galón para obtener $ 0.50. Divida $ 0.50 por las cuatro millas por galón del vehículo para obtener su tarifa de recargo por combustible de $ 0.125 por milla. Si condujo 100 millas, su cliente paga un recargo adicional por combustible de $ 0.125 multiplicado por 100, o $ 12.50.