Cómo presentar tarde los impuestos sobre la nómina

Si su empresa tiene empleados, debe retener los impuestos sobre la nómina de los salarios de cada empleado, incluidos Medicare, el Seguro Social y los impuestos federales sobre la renta. También es responsable de depositar las retenciones de impuestos sobre la renta y presentar declaraciones de impuestos sobre la nómina trimestrales ante el Servicio de Impuestos Internos. El IRS establece reglas estrictas sobre cuándo depositar impuestos, según su responsabilidad, y cuándo presentar la declaración de impuestos sobre la nómina. Si se retrasa al depositar o presentar su declaración, el IRS le impondrá multas.

Cuándo depositar

El IRS ofrece dos programas de depósito: mensual y "bisemanal", que la agencia define como cada dos semanas o 26 veces al año. Si su empresa reportó un total de $ 50,000 o menos en obligaciones tributarias durante los cuatro trimestres anteriores, debe depositar impuestos todos los meses. Si informó más de $ 50,000 en impuestos, debe depositar cada dos semanas. Los depositantes mensuales deben depositar los impuestos antes del día 15 del mes siguiente. Si usted es un depositante bisemanal, su calendario de depósitos depende del día de pago de su empresa. Si el día de pago cae en miércoles, jueves o viernes, debe depositar impuestos antes del miércoles siguiente. Si el día de pago es sábado, domingo, lunes o martes, debe depositar los impuestos antes del viernes siguiente.

Sanciones por depósitos tardíos

Si su pago se retrasa entre uno y cinco días, el IRS cobra una multa del 2 por ciento del impuesto no pagado. Los depósitos realizados con un retraso de seis a 15 días se cobran una multa del 5 por ciento. Si su pago se retrasa más de 16 días, el IRS le cobrará una multa del 10 por ciento. El IRS también cobra intereses sobre cualquier saldo impago.

Cuándo presentar

Debe presentar el Formulario 941, que es la declaración de impuestos comercial trimestral, antes del último día del mes siguiente al final del trimestre. Por ejemplo, debe presentar una declaración por un trimestre que finaliza en abril antes del 31 de mayo para evitar multas. Si no presenta su declaración de impuestos trimestral antes de la fecha límite, el IRS le cobrará una serie de multas.

Sanciones por presentación tardía

Por cada mes o mes parcial en el que se retrasa en la presentación del Formulario 941, el IRS impone una multa del 5 por ciento, con una multa máxima del 25 por ciento. Esta sanción es un porcentaje del impuesto adeudado adeudado con la declaración. El IRS también agrega un impuesto del 0.5 por ciento por cada mes o mes parcial en que pague el impuesto tarde. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) podría eximirle de las multas por presentación tardía si tiene una causa razonable para hacerlo.

Cómo presentar

A menos que su empresa tenga motivos razonables para depositar impuestos sobre la nómina o presentar el Formulario 941 tarde, siempre debe presentar y pagar lo antes posible para evitar multas e intereses adicionales. Debe presentar el Formulario 941 y depositar impuestos como de costumbre, pero espere recibir una factura por los intereses y multas del IRS. Envíe el Formulario 941 a la dirección del IRS que figura en las instrucciones del formulario, que se designa de acuerdo con el estado en el que realiza sus actividades comerciales.

Como pagar

Para depositar los impuestos sobre la nómina tarde, use el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales, de EFTPS. Si no tiene una cuenta, debe crear una proporcionando su información comercial; número de identificación del empleador o EIN; y cuentas bancarias y números de ruta. El IRS verificará su información bancaria y le enviará una carta de inscripción dentro de los cinco días hábiles que contendrá su número de identificación personal o PIN. Una vez que reciba su PIN, visite el sitio web de EFTPS, haga clic en el botón para realizar un pago y en el enlace para obtener una contraseña. Cree una contraseña, luego inicie sesión en su cuenta. Seleccione el Formulario 941 de la lista, el período impositivo apropiado para su negocio, el tipo de pago, el monto del pago y la fecha en que desea que el pago se debite de su cuenta. Envíe su pago y el EFTPS le proporcionará un número de reconocimiento,que es un recibo de su pago. Debido a que está pagando tarde, el IRS le enviará una factura que incluirá intereses y multas, que también puede pagar utilizando el sistema EFTPS.