¿Cuáles son ejemplos específicos de activos y pasivos?

Un informe importante que todo líder empresarial debe revisar, al menos una vez al año, es el estado de cuenta. Brinda a los líderes empresariales información sobre la salud financiera de la empresa. Para obtener una imagen real de la salud financiera de la empresa, los responsables de la toma de decisiones deben comprender qué califica como activo y qué califica como pasivo. Eche un vistazo a lo que utiliza la ecuación contable y luego considere cómo encajan los ejemplos específicos de activos y pasivos.

Comprender la ecuación contable

Cada dólar que ingrese y cada dólar que salga afectará la ecuación contable de una empresa. La ecuación es: activos = pasivos + patrimonio neto. Cuando una empresa comienza, puede tener más préstamos que activos reales. Es por eso que el balance general parece inicialmente desequilibrado. Es el patrimonio del propietario lo que equilibra la hoja. Tenga en cuenta que el capital social del propietario no es un activo y, en realidad, es un débito del lado del activo del balance general, porque la empresa no posee el capital social del propietario.

Los activos son todo lo que la empresa posee, ya sea en efectivo o en propiedad. Los pasivos son cosas que debe la empresa. El libro mayor rastrea todas las transacciones de activos y deudas. Por lo general, esto se hace en un sistema de doble entrada, donde hay categorías de activos y deudas . Si la empresa toma $ 500 del banco y los paga para un préstamo, los $ 500 del banco se cargan del total de activos en efectivo y los $ 500 se abonan al préstamo para reducir la deuda.

Ejemplos de activos

Lo primero que me viene a la mente sobre los activos de la empresa es el efectivo. Pero hay muchos otros activos que tienen la mayoría de las empresas. Considere lo que cubre su póliza de seguro. La mayoría de los artículos que cubre tienen un valor monetario; por tanto, son un activo. Aquí hay unos ejemplos:

  • Efectivo: valor de las cuentas bancarias, de ahorro y del mercado monetario. El efectivo es completamente líquido y accesible, si es necesario.

  • Cuentas por cobrar: los pagos esperados por productos o servicios ya vendidos. Las cuentas por cobrar no se consideran líquidas, ya que se pueden pagar a los 30, 60 o 90 días desde el punto de venta, según los plazos. Una empresa puede vender cuentas por cobrar, aunque generalmente se trata de un porcentaje de la cantidad total adeuda.

  • Inventario: los productos en el almacén son otro activo. Estos son los elementos que generan ingresos y, si es necesario, se pueden vender o liquidar. Por tanto, el valor del inventario se considera un activo.

  • Bienes inmuebles: si la empresa posee algún bien inmueble, éste es un activo. Los bienes inmuebles generalmente no son líquidos y se realizan ajustes anuales por valor de mercado. Cuando se trata de incluirlo como activo, se incluye el valor de la propiedad. Cualquier hipoteca se incluye más adelante como deuda.

  • Maquinaria y equipo: estos son activos necesarios para completar las operaciones del día a día. Una imprenta, computadoras, un torno se consideran activos. Se deprecian y perderán valor cada año.

Piense en los activos como cualquier cosa que pueda liquidar o vender si necesita capital.

Ejemplo de pasivos

Los pasivos son lo que la empresa debe. Estos pueden ser préstamos formales con bancos o préstamos personales de familiares y amigos para financiar el negocio. A continuación se muestran algunos ejemplos de pasivos:

  • Préstamos para pequeñas empresas: todos los préstamos para empresas, hipotecas de bienes raíces y líneas de crédito se consideran préstamos para pequeñas empresas. Son importes adeudados por la empresa a un banco, entidad privada o entidad crediticia.

  • Cuentas por entregar: al igual que una empresa tiene cuentas por cobrar como un activo, las cuentas por entregar son un pasivo. Estos son fondos adeudados a los proveedores. Un ejemplo es un contratista que compra madera para una remodelación y tiene 30 días para pagar.

  • Nómina: las obligaciones de nómina pendientes se consideran un pasivo. Por lo general, el capital de trabajo paga esta suma con regularidad, pero se cuenta en caso de insolvencia para determinar a quién se le paga en qué orden. La nómina y los impuestos están por encima de otros pasivos.

  • Impuestos: esto es lo que se debe a las juntas tributarias federales, estatales y del condado. Los impuestos pendientes son pasivos.

El seguimiento regular de activos y pasivos ayuda a los líderes empresariales a tomar decisiones adecuadas sobre nuevos gastos y sobre la solidez financiera de la empresa.