¿Cómo hago mis propios cheques de nómina?

Cuando los empleados realizan trabajos para sus empleadores, el Departamento de Trabajo de EE. UU. Exige que el propietario de la pequeña empresa pague a los empleados en consecuencia. Dar a los empleados un cheque de nómina por los servicios prestados muestra un comprobante de pago, en lugar de simplemente entregar efectivo. Algunos empleadores subcontratan sus tareas de procesamiento de nómina a un proveedor de servicios de nómina. Esa empresa hace los cheques y los envía al empleador. Como empleador, puede hacer sus propios cheques de nómina.

  1. Solicitar cheques de nómina

  2. Solicite cheques del banco donde tiene su cuenta de nómina, o vea si una tienda de suministros de oficina ofrece cheques de nómina más baratos. Escriba a mano estos tipos de cheques de nómina. El cheque debe incluir el nombre de la compañía, el número de cheque, la fecha del cheque, el monto del pago neto, el nombre del empleado y posiblemente la dirección, y el banco en el que se gira el cheque.

  3. Si su estado requiere que entregue a los empleados un talón de pago, puede solicitar cheques de nómina preimpresos con el talón adjunto en una papelería. Escriba a mano este tipo de cheques, imprímalos en una máquina de escribir o utilice un software de nómina. Si usa los cheques de su banco, puede hacer su propio talón de pago usando un programa de hoja de cálculo.

  4. Configurar el software de nómina

  5. Compre software de nómina para crear cheques de nómina. Este método es particularmente útil si su nómina incluye más de 10 empleados. El software de nómina elimina el procesamiento manual. El software calcula salarios y deducciones y crea cheques de pago y talones de pago.

  6. Las pequeñas empresas con tareas de procesamiento de nómina relativamente sencillas pueden utilizar software como QuickBooks. Las empresas medianas con múltiples estados y frecuencias de pago pueden utilizar software como Ultimate Software. Las organizaciones más grandes con requisitos de nómina más complejos, incluida la importación de cronometraje y los pagos por pieza, pueden utilizar el software FACT.

  7. Solicitar suministros de nómina

  8. Solicite cheques de nómina en blanco y el tóner especial que se utiliza para imprimir estos cheques, generalmente a la empresa de software de nómina. Utilice una impresora láser cuando imprima cheques a través del software de nómina. Asegúrese de tener suficiente tóner para evitar impresiones pálidas en los cheques.

  9. Inscríbase en el servicio de nómina

  10. Inscríbase en un servicio de nómina en línea. Empresas como Intuit y Sure Payroll le permiten procesar su nómina y crear cheques de pago en línea. Recibe una identificación de usuario y una contraseña únicas, lo que le permite cargar datos de nómina para cada período de pago, imprimir cheques de pago, administrar registros de nómina de empleados, imprimir informes de nómina y acceder a formularios W-2 de empleados.

  11. Propina

    Si el empleado tiene depósito directo, la parte superior del talón de pago puede parecerse a un cheque real. Debe tener impreso "No negociable". Esto significa que el empleado ya ha recibido el pago y, por lo tanto, no puede cobrar el talón.