¿Qué significa acumular en contabilidad?

Los contadores a menudo hablan de reservar un asiento de diario de acumulación o tener que acumular una transacción. Necesitan registrar entradas de acumulación cuando una empresa ha obtenido ingresos pero aún no ha recibido el pago o ha incurrido en un gasto pero aún no ha pagado la factura. La alternativa a la acumulación de transacciones es mantener los registros contables en efectivo.

Resumen de acumulación

Las empresas que siguen los principios contables generalmente aceptados deben mantener su registro contable sobre una base devengada. En la contabilidad de caja, el propietario de la empresa registra los ingresos cuando recibe un pago y los gastos cuando paga una factura, independientemente de cuándo se realizó la venta o el pedido. En contraste, la contabilidad de acumulación (o devengo) reconoce los ingresos y gastos a medida que ocurren las transacciones, no cuando el efectivo entra y sale.

Gasto acumulado

Devengar un gasto significa reconocer una factura que la empresa pagará en un período contable futuro. Por ejemplo, supongamos que una empresa paga a los empleados el primer día del mes. El 31 de diciembre, el contador acumulará los salarios que la empresa debe a los empleados que aún no ha pagado. Si los empleados han ganado $ 2,000 en salarios no pagados al 31 de diciembre, el contador debitará los gastos salariales por $ 2,000 y acreditará los salarios pagaderos por $ 2,000.

Ingresos devengados

Las entradas de ingresos acumulados ocurren cuando una empresa obtiene ingresos pero aún no ha recibido el pago. Por lo general, una empresa no requiere que los clientes paguen hasta después de haber recibido los bienes y servicios. Sin embargo, la empresa aún reconoce los ingresos a medida que los genera. Por ejemplo, supongamos que una empresa entrega un producto, pero el cliente no pagará la factura de $ 500 hasta el próximo mes. El contador carga inmediatamente las cuentas por cobrar por $ 500 y acredita los ingresos por $ 500.

Pros y contras de la contabilidad de devengo

No todas las empresas utilizan la contabilidad de acumulación (o devengo). En particular, muchas pequeñas empresas no están obligadas a seguir los principios contables generalmente aceptados y, en su lugar, mantienen sus libros en efectivo. La contabilidad de caja es más fácil y sencilla para los propietarios de empresas que no tienen experiencia en contabilidad. También consume menos tiempo y requiere menos mantenimiento de registros. Sin embargo, los estados financieros basados ​​en efectivo no siempre muestran una imagen precisa de cuándo una empresa incurre en gastos e ingresos. Esto puede dificultar que el propietario de una empresa comprenda la situación financiera de la empresa y proyecte la actividad financiera futura.