¿Puedo cobrar un cheque emitido para mi pequeña empresa?

Cobrar un cheque puede parecer un proceso simple, pero se vuelve complicado si el cheque está a nombre de su empresa. Si su empresa es un propietario único, esto no es un gran problema, ya que usted y su empresa se consideran la misma entidad. Sin embargo, si tiene una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación, cobrar un cheque comercial no solo es más complejo, sino que, según la institución bancaria, no es una opción.

Reglas bancarias para depósitos de cheques

¿Aún no tienes una cuenta bancaria comercial? Cobrar el cheque puede ser imposible. La mayoría de los bancos prohíben depositar cheques a nombre de una empresa en una cuenta personal y restringen el cobro porque es imposible para los cajeros y el personal del banco determinar de manera rápida y precisa si una empresa opera como un propietario único. Para evitar problemas, inicie una cuenta corriente comercial lo antes posible después de iniciar su negocio.

Algunos bancos solo depositarán cheques emitidos a nombre de una empresa en la cuenta bancaria de una empresa. Consulte con su institución bancaria específica para determinar si cobrará un cheque escrito a nombre de su empresa. Esta es una precaución de seguridad para las cuentas comerciales para evitar la malversación o el robo.

Reglas de la empresa para el cobro de cheques

Si su empresa es un propietario único, entonces usted es la única persona que puede cobrar un cheque a nombre de su empresa. Adjuntar un "hacer negocios como", o DBA, a su cuenta comercial le permitirá cobrar cheques emitidos a nombre de su empresa. Sin embargo, si su negocio es una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación, debe tener firmantes designados para la cuenta comercial. Si su institución bancaria permite el cobro de cheques emitidos a nombre de la empresa, solo los signatarios podrán hacerlo. Cada signatario debe firmar una tarjeta de firma que se mantiene archivada en el banco.

Verifique los procedimientos de aprobación

La persona que cobra el cheque debe firmar el reverso del cheque con su nombre completo y cargo. La firma debe coincidir con la firma registrada en el banco. Por lo general, también se requiere una identificación adecuada, como una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el estado, para verificar la identidad. Algunos bancos también requieren una huella digital antes de cobrar un cheque comercial.

Depósito de cheques para retirar fondos

Si su institución bancaria no permite el cambio de cheques comerciales, depositar el cheque y luego extender un cheque comercial a "efectivo" puede servir para el mismo propósito. Tenga en cuenta que un banco a menudo retendrá al menos un porcentaje del valor de un cheque hasta que se liquide antes de que los fondos estén disponibles.