Cómo agregar un pie de página a todas las hojas en Excel

A menudo es útil colocar un encabezado o pie de página en la parte superior o inferior de las hojas de cálculo de Excel. El encabezado o pie de página puede contener información sobre quién preparó la hoja de cálculo, un descargo de responsabilidad sobre la información de la hoja o simplemente la fecha o el número de página. Si desea editar el encabezado y pie de página de Excel para todas las hojas de su archivo de Excel, seleccione todas las hojas de trabajo antes de comenzar a personalizar la configuración.

Insertar un pie de página en Excel

Si desea agregar un pie de página a una hoja de cálculo de Excel, haga clic en la pestaña "Insertar" en el menú de la cinta. Luego haga clic en "Encabezado y pie de página" dentro del grupo de opciones "Texto".

Haga clic en el encabezado o pie de página de la página y escriba el texto que desee. El encabezado y el pie de página están divididos en secciones izquierda, derecha y central, así que haga clic en la parte del encabezado o pie de página que desea editar.

Una regla especial para editar encabezados y pies de página: si desea escribir un signo comercial (&) para que aparezca en un encabezado o pie de página, debe ingresar dos símbolos comerciales. Solo aparecerá uno.

Tenga en cuenta que solo puede ver el encabezado y el pie de página mientras los está editando o mientras está en el modo "Diseño de página" o "Vista previa de impresión". Los encabezados y pies de página aparecerán cuando imprima la hoja de cálculo de Excel, incluida la impresión virtual en un archivo PDF, pero no aparecerán mientras edita o visualiza la hoja de cálculo en Excel.

Editar la configuración de todas las hojas

Un archivo de Excel, llamado libro de trabajo, se compone de varias hojas de trabajo. Si desea agregar un encabezado o pie de página a todas las hojas, seleccione cada hoja haciendo clic con el botón derecho en una de las pestañas de la hoja en la parte inferior de la pantalla de Excel y haciendo clic en "Seleccionar todas las hojas" en el menú emergente. Es bastante común colocar un encabezado de Excel en todas las páginas de todas las hojas de trabajo de su documento.

Si desea seleccionar solo algunas hojas, puede hacer clic en la primera hoja y luego hacer clic en las hojas adicionales que desea seleccionar mientras mantiene presionada la tecla de control.

Una vez que haya seleccionado las hojas adecuadas, cree el encabezado o pie de página como de costumbre.

Personalizar diferentes páginas

Puede especificar que desea diferentes encabezados o pies de página para la primera página impresa de su documento o para páginas impares versus páginas pares. Esto puede ser útil si la primera página está pensada como una portada o si la hoja de cálculo se imprimirá y encuadernará con las páginas enfrentadas.

Para ello, marque las opciones "Diferentes páginas pares e impares" o "Diferentes primera página" en el menú de encabezado y pie de página. Una vez que active estas opciones, se le pedirá que configure los encabezados y pies de página para diferentes tipos de páginas por separado.

Opciones especiales de encabezado y pie de página

Cuando está editando un encabezado o pie de página, el menú de selección "Elementos de encabezado y pie de página" se agregará al menú de la cinta. Estos incluyen posibles opciones integradas de encabezado y pie de página, como la fecha, la hora, los números de página, el recuento total de páginas y los atributos del archivo de Excel.

Haga clic en uno de estos elementos para colocarlo en el lugar donde está el cursor.

Encabezados y pies de página para gráficos

Los gráficos de Excel también pueden tener sus propios encabezados y pies de página. Editarlos no es muy diferente de editar los encabezados y pies de página en hojas normales.

Para agregar un encabezado o pie de página a un gráfico, haga clic en el gráfico para seleccionarlo y luego haga clic en la pestaña "Insertar" en el menú de la cinta. Haga clic en "Encabezado y pie de página" en el menú. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá personalizar el encabezado y el pie de página. Utilice los iconos para insertar elementos especiales en su encabezado o pie de página.