Ventajas y desventajas del análisis FODA

Los propietarios de pequeñas empresas deben crear productos y servicios que el cliente valore, y producirlos y entregarlos de manera excepcional en comparación con la competencia. Para enfrentar el desafío, una empresa debe definir sus objetivos y metas comerciales y operativos actuales, considerando los factores que los impactan. Las empresas participan en una lluvia de ideas estructurada, que puede estar respaldada por un análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA). Las ventajas de la metodología FODA, como su uso para abordar una variedad de problemas comerciales, la convierten en una herramienta deseable para respaldar algunas sesiones de lluvia de ideas. Sin embargo, las desventajas de la herramienta, como el análisis subjetivo de un tema, la hacen menos deseable para otros.

Aplicación de análisis FODA

El método DAFO sirve como herramienta para estructurar las sesiones de lluvia de ideas. Como resultado, un problema o proceso que se aborda con la herramienta FODA puede pensarse en términos de fases o ciclo de vida. Por ejemplo, el proceso de planificación estratégica consta de varios pasos o fases.

Sin embargo, el análisis FODA en sí, como una sesión de lluvia de ideas, simplemente funciona como una herramienta reutilizable para obtener una colección de ideas sobre un tema o problema en particular. Por ejemplo, una empresa determina en cada ocasión si una sesión de lluvia de ideas tiene sentido para abordar un plan estratégico o un análisis competitivo. Si es así, la empresa decide si utilizará el método DAFO o una herramienta alternativa para facilitar la sesión.

Ventaja: Dominio del problema

El análisis DAFO se puede aplicar a una organización, unidad organizativa, individuo o equipo. Además, el análisis puede respaldar varios objetivos del proyecto. Por ejemplo, el método DAFO se puede utilizar para evaluar un producto o marca, una adquisición o asociación, o la subcontratación de una función empresarial. Además, el análisis FODA puede ser beneficioso para evaluar una fuente de suministro en particular, un proceso comercial, un mercado de productos o la implementación de una tecnología en particular.

Ventaja: neutralidad de la aplicación

El análisis DAFO se realiza especificando un objetivo y realizando una sesión de lluvia de ideas para identificar los factores internos y externos que son favorables y desfavorables para el logro del objetivo. Este enfoque sigue siendo el mismo si el análisis respalda la planificación estratégica, el análisis de oportunidades, el análisis competitivo, el desarrollo comercial o los procesos de desarrollo de productos.

Ventaja: análisis multinivel

Puede obtener información valiosa sobre las posibilidades de su objetivo al ver cada uno de los cuatro elementos del análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) de forma independiente o en combinación. Por ejemplo, las amenazas identificadas en el entorno empresarial, como las nuevas regulaciones gubernamentales con respecto al diseño de un producto o la introducción de productos competidores, podrían alertar al propietario de la empresa de que una inversión propuesta en una nueva línea de producción de fabricación debe evaluarse más cuidadosamente.

Además, el conocimiento de la debilidad de una empresa, como la falta de empleados calificados, podría sugerir la necesidad de considerar la subcontratación de funciones específicas. A su vez, oportunidades como la disponibilidad de préstamos a bajo interés para nuevas empresas podrían alentar al emprendedor a buscar el desarrollo de un nuevo producto para satisfacer la creciente demanda de los clientes. Por el contrario, las fortalezas identificadas, como la amplia experiencia en una industria que experimenta un rápido crecimiento internacional, podrían sugerir la necesidad de asociarse con empresas extranjeras.

Ventaja: integración de datos

El análisis DAFO requiere la combinación de información cuantitativa y cualitativa de varias fuentes. El acceso a una variedad de datos de múltiples fuentes mejora la planificación y la formulación de políticas a nivel empresarial, mejora la toma de decisiones, mejora la comunicación y ayuda a coordinar las operaciones.

Ventaja: simplicidad

El análisis DAFO no requiere habilidades técnicas ni formación. En cambio, puede realizarlo cualquier persona con conocimientos sobre el negocio en cuestión y la industria en la que opera. El proceso implica una sesión de lluvia de ideas facilitada durante la cual se discuten las cuatro dimensiones del análisis FODA. Como resultado, las creencias y juicios de los participantes individuales se agregan en juicios colectivos respaldados por el grupo en su conjunto. De esta forma, el conocimiento de cada individuo se convierte en conocimiento del grupo.

Ventaja: costo

Debido a que el análisis DAFO no requiere habilidades técnicas ni capacitación, una empresa puede seleccionar un miembro del personal para realizar el análisis en lugar de contratar a un consultor externo. Además, el DAFO es un método algo sencillo que se puede realizar en un tiempo bastante corto.

Desventaja: sin factores de ponderación

El análisis FODA conduce a cuatro listas individuales de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Sin embargo, la herramienta no proporciona ningún mecanismo para clasificar la importancia de un factor frente a otro dentro de cualquier lista. Como resultado, es difícil determinar la cantidad de impacto real de cualquier factor en el objetivo.

Desventaja: ambigüedad

El análisis FODA crea un modelo unidimensional que categoriza cada atributo del problema como fortaleza, debilidad, oportunidad o amenaza. Como resultado, cada atributo parece tener una sola influencia en el problema que se analiza. Sin embargo, un factor puede ser tanto una fortaleza como una debilidad. Por ejemplo, ubicar una cadena de tiendas en calles muy transitadas que permitan un fácil acceso a los clientes podría reflejarse en un aumento de las ventas. Sin embargo, los costos de operar instalaciones de alta visibilidad pueden dificultar la competencia en precio sin un gran volumen de ventas.

Desventaja: análisis subjetivo

Para tener un impacto significativo en el desempeño de la empresa, las decisiones comerciales deben basarse en datos confiables, relevantes y comparables. Sin embargo, la recopilación y el análisis de datos FODA implica un proceso subjetivo que refleja el sesgo de las personas que recopilan los datos y participan en la sesión de lluvia de ideas. Además, la entrada de datos para el análisis FODA puede quedar obsoleta con bastante rapidez.