Fórmula para las ventas totales

Las ventas totales o ventas brutas son el total general de todos los ingresos por ventas que genera una empresa a partir de sus actividades normales. Este es un número vital para cualquier negocio porque el dinero tiene que ir a la caja registradora antes de que pueda usarse para pagar facturas y generar ganancias para los inversores. Cuando calcula las ventas totales, también es el punto de partida para determinar el ingreso neto o el beneficio neto de una empresa. Estrictamente hablando, "ventas totales" no es un término contable formal. Por lo general, a esta cantidad se le conoce como ventas brutas o ingresos brutos.

Resumen de ventas totales

Las ventas totales o ventas brutas se definen como el valor de todas las facturas para un período contable, como un mes o un año antes de realizar ajustes. Normalmente, los ajustes incluyen descuentos, reembolsos y devoluciones de clientes. No existe una fórmula de ventas complicada para las ventas brutas porque es simplemente la suma de todas las transacciones. El seguimiento de los ingresos por ventas es de particular interés para los minoristas, porque el éxito de un negocio en la industria minorista depende en gran medida de generar tanto volumen de dólares como sea posible.

Se requiere una fórmula de ingresos por ventas para calcular las ventas netas. Las ventas netas son las ventas brutas después de realizar las deducciones para ajustar las ventas brutas de ciertos artículos. Con frecuencia, las empresas ofrecen descuentos a los clientes para fomentar los pagos puntuales. Por ejemplo, una empresa mayorista puede ofrecer a los minoristas un descuento del 2 por ciento cuando se paga una factura dentro de los 10 días hábiles. Dichos descuentos deben ingresarse en una cuenta dedicada y restarse de las ventas brutas. A veces, un cliente devolverá un producto o solicitará un reembolso. Dado que estas transacciones reducen los ingresos brutos, se deducen de las ventas brutas.

Las empresas preparan periódicamente un estado de resultados al final de cada período contable. Normalmente, los estados de resultados comienzan con las ventas brutas o totales y luego hacen las deducciones necesarias para informar las ventas netas. Después de este punto, el costo de los bienes vendidos se resta de las ventas netas para calcular la utilidad bruta. El resto del estado de resultados es un informe detallado de los gastos y otros ingresos que se restan o se suman a la ganancia bruta para llegar al "resultado final", formalmente llamado ingreso neto.

Ingresos por ventas e ingresos no operativos

Las ventas totales son los ingresos generados como resultado de las operaciones comerciales normales. Por ejemplo, las ventas de bienes al público de un minorista son su negocio principal y pueden denominarse ingresos operativos. Sin embargo, esto no incluye ciertas cantidades. Con frecuencia, las empresas obtienen ingresos de otras fuentes que se consideran ingresos no operativos, accesorios o periféricos. Suponga que una empresa tiene efectivo que no se necesita en el momento actual para administrar el negocio. Puede invertir este dinero en una cuenta que devenga intereses o en acciones en lugar de dejar el dinero inactivo. Los intereses y dividendos son ingresos no operativos. Otro ejemplo de ingresos incidentales es una ganancia por la venta de un vehículo de la empresa por más de su valor en libros. El dinero recibido como resultado de una demanda o un acuerdo también se considera ingresos no operativos.Esta categoría de ingresos se enumera por separado de las ventas brutas y netas en el estado de resultados bajo un título como "Ingresos no operativos".

Ejemplo: calcular las ventas totales y las ventas netas

Los cálculos necesarios para encontrar las ventas totales y las ventas netas son sencillos. Por ejemplo, supongamos que ABC Widget Corporation genera 1.000 pedidos en un mes. Estos pedidos oscilan entre $ 50 y $ 750. Cuando se suman todas las facturas, el total llega a $ 300,000. Esta es la cantidad de ventas brutas del mes. Los clientes devolvieron $ 750 en mercancía y recibieron otros $ 250 en reembolsos. ABC Widget ofrece un descuento del 2 por ciento cuando los clientes pagan dentro de los 10 días hábiles. Dos tercios de los clientes aprovecharon este descuento en pedidos, por un total de $ 200.000. Los descuentos totales ascendieron a 4.000 dólares. Restando los montos por descuentos, devoluciones y reembolsos de $ 300,000 de ventas brutas, se obtienen $ 295,000 de ventas netas para el mes.