¿Cuál es la diferencia entre gastos operativos y no operativos?

No todos los costos en los que incurre una empresa se relacionan con el funcionamiento de la empresa. Estos gastos, como los de personal y publicidad, se conocen como gastos operativos. Las empresas también tienen gastos no operativos y quizás también algunos ingresos no operativos, como el costo y los posibles ingresos derivados de una demanda. Cuando prepara un estado de resultados para una empresa, es una buena práctica contable distinguir entre gastos operativos y no operativos y enumerarlos por separado.

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Los gastos operativos son todos los costos en los que se incurre para llevar un producto o servicio al mercado. Los gastos no operativos son costos que no están relacionados con las operaciones comerciales normales, como los costos de reubicación o el pago de un préstamo.

¿Qué son los gastos operativos?

Los gastos operativos son los costos en los que incurre una empresa como parte de sus actividades comerciales regulares, sin incluir el costo de los bienes vendidos. Aquí hay unos ejemplos:

  • Gastos administrativos
  • Material de oficina
  • Salarios del personal administrativo
  • Comisiones, marketing y publicidad
  • Alquiler y utilidades.

Los costos de algunos servicios especializados, como la contratación de consultores o contadores, también se consideran gastos operativos.

¿Qué son los gastos no operativos?

Algunos gastos comerciales se realizan por razones que no involucran operaciones comerciales normales. Por ejemplo, los costos de reubicar su negocio quedan fuera de las operaciones comerciales centrales y se registrarían como un gasto no operativo. Otro ejemplo de gasto no operativo son los intereses sobre el dinero prestado.

Los gastos no operativos también incluyen costos únicos o inusuales. Los gastos necesarios para la reorganización de una empresa como resultado de una quiebra, o para pagar los gastos debido a una demanda, son ejemplos comunes de gastos no operativos. Los cargos por obsolescencia de equipos o cambio de moneda también son gastos no operativos.

Los gastos se informan en el estado de resultados

Los gastos operativos y no operativos se enumeran en diferentes secciones del estado de resultados de una empresa. En la parte superior del estado de resultados, el costo de los bienes vendidos se resta de los ingresos para encontrar la ganancia bruta. Los gastos operativos se enumeran a continuación y se restan de la ganancia bruta. La cantidad restante después de restar todos los gastos operativos se denomina ingreso operativo.

La siguiente sección enumera los ingresos y gastos no operativos. Los ingresos no operativos, como los intereses devengados, se suman a los ingresos operativos y se restan los gastos no operativos. La cifra final, a menudo llamada el resultado final, es el ingreso neto de la empresa.

Importancia de los gastos

Es completamente posible que una empresa tenga una operación sólida y aún así incurra en gastos inusuales que no es probable que se repitan. Estos gastos únicos pueden enmascarar un desempeño básicamente bueno. Cuando separa los gastos operativos y no operativos en el estado de resultados, los administradores e inversores pueden evaluar mejor el desempeño real de una empresa. Organizar un estado de resultados de esta manera también le permite monitorear los gastos no operativos y asegurarse de que cualquier problema que representen, como los altos pagos de intereses por los fondos prestados, se señale a la administración.