¿Qué es un balance general consolidado?

Si su pequeña empresa compra otra, depende de usted cómo quiere tratar a la subsidiaria. Puede permitir que continúe funcionando de forma autónoma, podría absorberlo completamente en su empresa o podría elegir una opción en algún punto intermedio. Sin embargo, cuando se trata de su balance general, los principios contables generalmente aceptados no le permiten elegir: usted trata a su empresa y a las subsidiarias como una sola empresa.

Propina

Un balance general consolidado presenta los activos y pasivos de una empresa matriz y todas sus subsidiarias en un solo documento, sin distinciones sobre qué partidas pertenecen a qué empresas.

Hoja de balance consolidado

Un balance general consolidado presenta los activos y pasivos de una empresa matriz y todas sus subsidiarias en un solo documento, sin distinciones sobre qué partidas pertenecen a qué empresas. Si su empresa tiene $ 1 millón en activos y compra subsidiarias con activos de $ 400 000 y $ 300 000, respectivamente, su balance general consolidado mostrará $ 1,7 millones en activos y la hoja combinará esos activos. Por ejemplo, en la sección de activos, las cuentas por cobrar enumerarán la cantidad total de cuentas por cobrar mantenidas por las tres empresas.

Cuándo consolidar

Una empresa debe emitir estados financieros consolidados siempre que posea una participación mayoritaria en otro negocio, es decir, siempre que posea más del 50 por ciento de ese negocio. Si la empresa matriz posee el 100 por ciento de la subsidiaria, esto es bastante sencillo. Sin embargo, surgen complicaciones si la empresa matriz posee una participación de control con menos del 100 por ciento de propiedad. Parte de la subsidiaria pertenece a otra persona y eso debe reflejarse en el balance.

La empresa matriz maneja esto consolidando el balance general como de costumbre, luego creando una cuenta separada en la sección de patrimonio de los propietarios de la hoja. Esta cuenta, denominada "participación minoritaria" o "participación no controladora", es igual al valor de la parte de la subsidiaria que la empresa matriz no posee. En esencia, la empresa matriz reclama todos los activos y pasivos de la subsidiaria en el balance general y luego "devuelve parte del valor" en la sección de capital.

Alternativas a la consolidación

Cuando una empresa posee una participación no controladora en otra, es decir, menos del 50 por ciento, entonces no consolida el balance. Supongamos que su empresa posee el 45 por ciento de otra empresa. Su balance general incluiría solo los activos, pasivos y capital de su empresa. Su inversión en la otra empresa existiría como un solo activo en su balance, igual al valor de su participación del 45 por ciento.

Otros estados financieros

Las empresas matrices no solo consolidan el balance; consolidan todos sus estados financieros. Por lo tanto, el estado de resultados consolidado de la matriz combina los ingresos, gastos, ganancias, pérdidas e impuestos de la matriz y todas sus subsidiarias. Asimismo, el estado de flujos de efectivo consolidado integra todos los flujos de efectivo operativos, de inversión y de financiamiento de las sociedades.

El estado de patrimonio combinado de los propietarios se parece a la sección de patrimonio neto del balance general: mostrará el patrimonio combinado de todas las empresas y "devolverá" el valor que pertenezca a los propietarios minoritarios de las subsidiarias.