Cómo escribir una resolución corporativa

Una resolución corporativa debidamente redactada documenta la presentación de un asunto comercial, los detalles de la decisión e incluye las firmas de los miembros de la junta directiva. Escribir una resolución corporativa cada vez que toma una decisión en su corporación, compañía de responsabilidad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o corporación S crea un registro legal que puede ser útil si hay preguntas sobre la decisión, o incluso demandas. Un registro de resoluciones corporativas también proporciona una forma de revisar decisiones pasadas que pueden ayudar a administrar nuevos desarrollos comerciales. Por lo general, se requieren resoluciones corporativas para abrir cuentas bancarias, ejecutar contratos y arrendar equipos o instalaciones.

  1. Escriba el nombre de la empresa

  2. Indique en la parte superior de la página, el órgano de gobierno y el nombre legal de la organización que realiza la resolución corporativa. En la mayoría de los casos, puede declararse "Resolución corporativa de la junta directiva de XYZ Company, Inc."

  3. Agregar más identificación legal

  4. Agregue más identificación legal de la empresa, como "La empresa XYZ se constituyó en el estado de X el 1 de enero de 2000".

  5. Agregar ubicación, fecha y hora

  6. Agregue la ubicación de la reunión de la junta, la fecha y hora y la presencia de un quórum de votación. Es opcional incluir una lista de los miembros de la junta asistentes y otras personas presentes.

  7. Enumere las resoluciones

  8. Enumere las resoluciones involucradas tales como "RESUELTO: Que la Corporación abrirá una cuenta corriente en Piggy Bank" y "RESUELTO: Que la junta instruye a Joe Treasurer para financiar la nueva cuenta por la cantidad de $ 100 retirados de la cuenta corriente de la compañía en Left Bank . " Cada detalle de la decisión debe representarse como una resolución separada. Es opcional incluir detalles de cualquier discusión sobre el asunto y los resultados de la votación.

  9. Firmar y fechar el documento

  10. Termine el documento con una certificación legal de veracidad de la información presentada y las firmas identificadas y fechadas del presidente de la junta, vicepresidente, secretario corporativo y tesorero corporativo.

  11. Propina

    Hay dos tipos de resoluciones corporativas: las que documentan para los registros internos los detalles de las decisiones tomadas por la junta y las requeridas por los bancos y otras entidades externas para transacciones comerciales específicas. Incluya detalles en las resoluciones destinadas a la documentación interna. Simplifique las resoluciones corporativas utilizadas para fines externos porque solo necesitan documentar que la junta está de acuerdo para realizar la transacción del negocio en cuestión.

    Las plantillas de resolución corporativa estándar están disponibles en la mayoría de los sitios web de servicios legales.

    Advertencia

    Si bien los requisitos legales para las resoluciones corporativas adecuadas son relativamente sencillos y similares de un estado a otro, siempre haga que su abogado corporativo revise sus plantillas y cualquier resolución corporativa importante antes de adoptarlas en el registro de su empresa.